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Item D2
BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AGENDA ITEM SUMMARY Meeting Date:JANUARY 19, 2011 Division:TDC _____________ Bulk Item: Yes XNoDepartment:_ _________ Staff Contact Person/Phone #:Maxine Pacini 296-1552 AGENDA ITEM WORDING: Approval to advertise the FY 2012 Monroe County Tourist Development Council Bricks and Mortar/Capital Projects Request for Funding Application. ITEM BACKGROUND: TDC approved same at their meeting of December 14, 2010 PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION: CONTRACT/AGREEMENT CHANGES: __________________________________________________________________________________ STAFF RECOMMENDATIONS: Approval TOTAL COST: $ BUDGETED: Yes XNo COST TO COUNTY: NO COST SOURCE OF FUNDS: TDC REVENUE PRODUCING:AMOUNT PER MONTHYear ____ Yes XNo APPROVED BY: County Atty XOMB/Purchasing XRisk Management __X__ DOCUMENTATION: Included XNot Required_____ DISPOSITION:AGENDA ITEM # Revised 11/06 NOTICE OF REQUEST FOR APPLICATIONS This Request for Application is subject to change prior to its issuance should there be a change in policy by the Board of County Commissioners or the Tourist Development Council (“TDC”). NOTICE IS HEREBY GIVEN TO PROSPECTIVE APPLICANTS that on June1, 2011 the Monroe County Purchasing Office, the Board of County Commissioners of Monroe County, Florida will receive sealed applications until 5:00 p.mfor the following: BRICKS AND MORTAR/CAPITAL PROJECTS RFA-TDC- -PUR/CV (Please note that individuals and for-profit organizations are not eligible to apply for Capital Project funds.) This application is funded as a fifty percent (50%) reimbursement of funds expended by any individual organization. The applicant must show that all funds (100%), excluding TDC funds, are available for the project at the time of application so that there is no delay in the progress of the project, and that TDC funding is not used as “matching” funds. The following is a list of district boundaries in which funds will be allocated: District 1 æ Õ»§ É»¬ ó ø¸¿´´ »²½±³°¿ ¬¸» Ý·¬§ Ô·³·¬ ±º Õ»§ É»¬÷ District II æ Ô±©»® Õ»§ ó ø½·¬§ ´·³·¬ ±º Õ»§ É»¬ ¬± É»¬ »²¼ ±º Í»ª»² Ó·´» Þ®·¼¹»÷ District III æ Ó¿®¿¬¸±² ø©»¬ »²¼ ±º Í»ª»² Ó·´» Þ®·¼¹» ¬± Ô±²¹ Õ»§ Þ®·¼¹»÷ District IV æ ×´¿³±®¿¼¿ óø¾»¬©»»² Ô±²¹ Õ»§ Þ®·¼¹» ¿²¼ Ó·´» Ó¿®µ»® çðòçíç÷ District V æ Õ»§ Ô¿®¹± ó øº®±³ Ó·´» Ó¿®µ»® çðòçì𬱠¬¸» Ü¿¼»ñÓ±²®±» ݱ«²¬§ ´·²» ¿²¼ ¿²§ °±®¬·±² ±º ³¿·²´¿²¼ Ó±²®±» ݱ«²¬§÷ ̸» ®»°»½¬·ª» ¼·¬®·½¬ ©·¸ ¬± ±´·½·¬ ¿°°´·½¿¬·±² º±® ½±²·¼»®¿¬·±² ©·¬¸·² ¬¸» °¿®¿³»¬»® º±® «½¸ »¨°»²¼·¬«®» ¿ ±«¬´·²»¼ ·² ÚòÍò ïîëòðïðì ó °¿®¿¹®¿°¸ øë÷ ø¿÷ ïò ¬¸®« ìò ó ̱«®·¬ Ü»ª»´±°³»²¬ Ì¿¨ò λ¯«·®»³»²¬ º±® «¾³··±² ¿²¼ ¬¸» »´»½¬·±² ½®·¬»®·¿ ³¿§ ¾» ®»¯«»¬»¼ º®±³ Ü»³¿²¼Í¬¿® ¾§ www.demandstar.com Ѳª·¿ ¿¬ ±® ½¿´´ ¬±´´óº®»» ¿¬ ïóèððóéïïóïéïîò ̸» λ¯«»¬ º±® ß°°´·½¿¬·±² ¿²¼ ¿´´ «°°±®¬·²¹ ¼±½«³»²¬¿¬·±² ¿®» °«¾´·½ ®»½±®¼ ¿²¼ ³¿§ ¾» ±¾¬¿·²»¼ º®±³ ¬¸» Ó±²®±» ݱ«²¬§ Ы®½¸¿·²¹ Ѻº·½»ô ´±½¿¬»¼ ¿¬ ïïðð Í·³±²¬±² ͬòô Õ»§ É»¬ô 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©·´´ ¾» ¿«¬±³¿¬·½¿´´§ ®»¶»½¬»¼ò Ó¿¬»®·¿´ ³¿§ ¾» ¼»´·ª»®»¼ ¾§ ½»®¬·º·»¼ ³¿·´ô ®»¬«®² ®»½»·°¬ ®»¯«»¬»¼ô ¸¿²¼ó¼»´·ª»®»¼ ±® ½±«®·»®»¼ò Ú¿¨»¼ ±® »ó³¿·´»¼ ¿°°´·½¿¬·±² ©·´´ ¾» ¿«¬±³¿¬·½¿´´§ ®»¶»½¬»¼ò ß°°´·½¿²¬ ¼»´·ª»®·²¹ ¿°°´·½¿¬·±² ¾§ ¸¿²¼ ³¿§ ®»¯«»¬ ¿ ®»½»·°¬ò ׺ »²¬ ¾§ ³¿·´ ±® ¾§ ½±«®·»®ô ¬¸» ¿¾±ª»ó³»²¬·±²»¼ »²ª»´±°» ¸¿´´ ¾» »²½´±»¼ ·² ¿²±¬¸»® »²ª»´±°» ¿¼¼®»»¼ ¬± ¬¸» »²¬·¬§ ¿²¼ ¿¼¼®» ¬¿¬»¼ ¿¾±ª»ò ß°°´·½¿²¬ ¸±«´¼ ¾» ¿©¿®» ¬¸¿¬ ½»®¬¿·² þ»¨°®» ³¿·´þ »®ª·½» ©·´´ ²±¬ ¹«¿®¿²¬»» °»½·º·½ ¬·³» ¼»´·ª»®§ ¬± Õ»§ É»¬ô Ú´±®·¼¿ò ׬ · ¬¸» ±´» ®»°±²·¾·´·¬§ ±º »¿½¸ ¿°°´·½¿²¬ ¬± »²«®» ¬¸»·® ¿°°´·½¿¬·±² · ®»½»·ª»¼ ·² ¿ ¬·³»´§ º¿¸·±²ò Ó±²®±» ݱ«²¬§ù °»®º±®³¿²½» ¿²¼ ±¾´·¹¿¬·±² ¬± °¿§ «²¼»® ¬¸· ½±²¬®¿½¬ · ½±²¬·²¹»²¬ «°±² ¿² ¿²²«¿´ ¿°°®±°®·¿¬·±² ¾§ ¬¸» Ó±²®±» ݱ«²¬§ Þ±¿®¼ ±º ݱ«²¬§ ݱ³³··±²»® øݱ«²¬§÷ò ß´´ ¿°°´·½¿¬·±² ³«¬ ®»³¿·² ª¿´·¼ º±® ¿ °»®·±¼ ±º ±²» ¸«²¼®»¼ ¿²¼ ·¨¬§ ¼¿§ øïêð÷ ¼¿§ º®±³ ¬¸» ¼¿¬» ±º ¬¸» ¼»¿¼´·²» º±® «¾³··±² ¬¿¬»¼ ¿¾±ª»ò ̸» ݱ«²¬§ ©·´´ ¿«¬±³¿¬·½¿´´§ ®»¶»½¬ ¬¸» ®»°±²» ±º ¿²§ °»®±² ±® ¿ºº·´·¿¬» ©¸± ¿°°»¿® 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¬±æ Ó¿¨·²» п½·²· ±® Ô§²¼¿ ͬ«¿®¬ ¿¬ øíðë÷ îçêóïëëî øß¼³·²ß¬àº´¿óµ»§ò½±³÷ All applications submitted in response to this solicitation should be addressed to and received no later than 5:00 p.m. (close of business day) June1, 2011 Ы®½¸¿·²¹ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ó±²®±» ݱ«²¬§ ïïðð Í·³±²¬±² ͬ®»»¬ô ï¬ Ú´±±®ô α±³ ïóîïí Õ»§ É»¬ô Ú´±®·¼¿ ííðìð Attention: CAPITAL PROJECT FUNDING APPLICATION CAPITAL PROJECT APPLICATION FUNDING PROCEDURE TDC ̸» Ó±²®±» ݱ«²¬§ ̱«®·¬ Ü»ª»´±°³»²¬ ݱ«²½·´ ø÷ ¿¼³·²·¬»® ¬¸» º±«® øì÷ ½»²¬ ¾»¼ ¬¿¨ ½±´´»½¬»¼ º±® ¬¸» °«®°±» ±º °®±³±¬·²¹ ¬¸» Ú´±®·¼¿ Õ»§ ¿ ¿ ¬±«®·¬ ¼»¬·²¿¬·±²ò Û¿½¸ §»¿®ô ¬¸» ÌÜÝ ·²ª·¬» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ®»¹·¬»®»¼ ¬± ¼± ¾«·²» ·² Ú´±®·¼¿ô ¬± ¿°°´§ º±® º«²¼·²¹ º±® Þ®·½µ ¿²¼ Ó±®¬¿®ñÝ¿°·¬¿´ ׳°®±ª»³»²¬ °®±¶»½¬ ·² ¬¸» Ú´±®·¼¿ Õ»§ò ß´´ ¿°°´·½¿¬·±² ©·´´ ¾» ®»ª·»©»¼ ¾§ DAC’s ¬¸» ¿°°®±°®·¿¬» Ü·¬®·½¬ ß¼ª·±®§ ݱ³³·¬¬»» ø÷ô ©¸± ¸¿´´ ³¿µ» ®»½±³³»²¼¿¬·±² ±² º«²¼·²¹ ¬¸» °®±¶»½¬ ¬± ¬¸» ÌÜÝò Ë°±² ¿°°®±ª¿´ ±º ®»½±³³»²¼»¼ º«²¼·²¹ ¿´´±½¿¬·±² ¾§ ¬¸» ÌÜÝô ¬¸» ¿¼³·²·¬®¿¬·ª» ±ºº·½» ©·´´ ½±±®¼·²¿¬» ©·¬¸ 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The applicant must show that all funds (100%) are available for the project at the time of application so that there is no delay in the progress of the project, and that TDC funding is not used as “matching” funds. APPLICANT RESPONSIBILITIES AND IMPORTANT INFORMATION TO KNOW PRIOR TO FILLING OUT THE APPLICATION Ю·±® ¬± º·´´·²¹ ±«¬ ¿°°´·½¿¬·±²ô °´»¿» ¹± ¬± ©©©ò«²¾·¦ò±®¹ ¬± »²«®» ¬¸¿¬ §±«® ±®¹¿²·¦¿¬·±² · ®»¹·¬»®»¼ ¬± ¼± ¾«·²» ·² ¬¸» ¬¿¬» ±º Ú´±®·¼¿ò Ѳ´§ ¿°°´·½¿²¬ ¬¸¿¬ ¿®» ¼«´§ ®»¹·¬»®»¼ ©·´´ ¾» ¿½½»°¬»¼ò ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ½±³°´»¬»ô ½±°§ô ·¹² ø¾§ ¿² ¿«¬¸±®·¦»¼ ±ºº·½»®÷ ¿²¼ «¾³·¬ ¬¸» ½±®®»½¬ ²«³¾»® ±º ½±°·» ±º ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² ¬± ¬¸» Ó±²®±» ݱ«²¬§ Ы®½¸¿·²¹ Ü»°¿®¬³»²¬ò øд»¿» ÜÑ ÒÑÌ «» ¬¸®»» øí÷ ®·²¹ ØßÎÜ ¾·²¼»® ±º¬ ¾·²¼»®ñ°·®¿´ ¾·²¼·²¹ñ±® ²± ¾·²¼»® ¿®» °®»º»®®»¼ò÷ ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ º¿³·´·¿®·¦» ·¬»´º ©·¬¸ ®»º»®»²½»¼ ±²´·²» ³¿¬»®·¿´ ²±¬»¼ ·² ¬¸· ¿°°´·½¿¬·±² ø¿³°´» ¿¹®»»³»²¬÷æ ¸¬¬°æññ©©©ò³±²®±»½±«²¬§óº´ò¹±ªñ°¿¹»ñÓ±²®±»Ý±ÚÔÁÌÜÝñ·²¼»¨ò ݱ¬ ±º °®»°¿®¿¬·±² ¿²¼ «¾³··±² ±º ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² · ¬¸» ®»°±²·¾·´·¬§ ±º ¬¸» ¿°°´·½¿²¬ò ß´´ ·²º±®³¿¬·±² º«®²·¸»¼ ±® ¼·½´±»¼ ¿ °¿®¬ ±º ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² °®±½» · ½±²·¼»®»¼ °«¾´·½ ®»½±®¼ ¾§ ¬¸» ´¿© ±º ¬¸» ͬ¿¬» ±º Ú´±®·¼¿ò ̸» ¿°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ²±¬ ´±¾¾§ô ±´·½·¬ ±® ¿½¬ ¬± ·²º´«»²½» ¬¸» ±«¬½±³» 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¿°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ©¿®®¿²¬ô ¾§ ·¹²·²¹ ¬¸· ¿°°´·½¿¬·±²ô ¬¸¿¬ ¿°°´·½¿²¬ ¸¿ ¬¸» º·²¿²½·¿´ ½¿°¿¾·´·¬§ ±º ½±³°´»¬·²¹ ¬¸» °®±¶»½¬ ¿ °´¿²²»¼ ©·¬¸±«¬ ¬¸» ²»»¼ ¬± ®»¯«»¬ º«®¬¸»® º«²¼·²¹ º®±³ ÌÜÝñݱ«²¬§ º±® ¿³»ò ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ©¿®®¿²¬ ¾§ ·¹²·²¹ ¬¸· ¿°°´·½¿¬·±² ¿²¼ ½±²º·®³ ·² ©®·¬·²¹ ø·² ¬¸» º±®³ ±º ¾¿²µ ¬¿¬»³»²¬å ·¹²»¼ ´»¬¬»® º®±³ ¬¸» ¾¿²µ ¬¿¬·²¹ ¬¸¿¬ º«²¼ ¿®» ·² ¬¸» ¾¿²µ º±® ¬¸» °»½·º·»¼ °®±¶»½¬å ¼±½«³»²¬¿¬·±² °®±ª·¼»¼ ¾§ ¿ º·²¿²½·¿´ ·²¬·¬«¬·±² ±º ¿ ´·²» ±º ½®»¼·¬ ¿·¹²»¼ ¬± ¬¸» °»½·º·½ °®±¶»½¬ ©·¬¸·² ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±²÷ ¬¸¿¬ ¿°°´·½¿²¬ ¸¿ ¬¸» º«²¼ ·² °´¿½» ¿¬ ¬¸» ¬·³» ±º ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² º±® ¹®¿²¬ º«²¼ ¬± ¾» ¿¾´» ¬± ½±³°´»¬» ¬¸» °®±¶»½¬ °®·±® ¬± »»µ·²¹ Monroe County Tourist Development Council FY 2012Capital Project Application ì ®»·³¾«®»³»²¬ ±º ÌÜÝ º«²¼ò ß ¹±ª»®²³»²¬¿´ ¿°°´·½¿²¬ ¸¿´´ °®±ª·¼» ¿ ´·²» ·¬»³ ¾«¼¹»¬ º±® ¬¸» °®±¶»½¬ ·² ¯«»¬·±²ô ¿²¼ °®±±º ¬¸¿¬ ¬¸» ¾«¼¹»¬ ¸¿ ¾»»² ¿¼±°¬»¼ ¾§ ¬¸» ¹±ª»®²·²¹ ¾±¿®¼ ±º ¬¸¿¬ »²¬·¬§ò ̸» ¿°°´·½¿²¬ ¾§ ·¹²·²¹ ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² ½»®¬·º·» ¬¸¿¬æ ¿°°´·½¿²¬ô ·¬ °®·²½·°¿´ô ¿²¼ ¿²§ °®»ª·±«´§ ±©²»¼ ¾«·²» ·ñ¿®» ²±¬ ¿²¼ ¸¿ª» ²»ª»® ¾»»² ·² ¼»º¿«´¬ ¬± Ó±²®±» ݱ«²¬§ «²¼»® ¬¸» ¬»®³ ±º ¿²§ ½±²¬®¿½¬òøÜ»º¿«´¬ ³»¿² º¿·´«®» ¬± º«´º·´´ ½±²¬®¿½¬«¿´ ±¾´·¹¿¬·±² ©¸»®» ݱ«²¬§ ¸¿¼ ¬± ¬¿µ» ´»¹¿´ ¿½¬·±² ¬± ±¾¬¿·² ®»³»¼§ ±® ©¸»®» ¿ ¾±²¼·²¹ ½±³°¿²§ ¸¿¼ ¬± ³¿µ» ¹±±¼ º±® ¿°°´·½¿²¬ò÷ Construction and Other Contracts: ß°°´·½¿²¬ô ¾§ ·¹²·²¹ ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±²ô ©¿®®¿²¬ ¬¸¿¬ô ·º ¿©¿®¼»¼ º«²¼ º±® ¬¸» °®±¶»½¬ô ¿´´ ½±²¬®¿½¬ô º±® ½±²¬®«½¬·±² ±® ±¬¸»®©·»ô ¬± ½±³°´»¬» ¬¸» °®±¶»½¬ ¸¿´´ ¾» ´»¬ ·² ½±³°´·¿²½» ©·¬¸ ¿´´ ¿°°´·½¿¾´» ´¿© ¿²¼ ݱ«²¬§ °«®½¸¿·²¹ . °±´·½§ ¿²¼ ¬± ½±³°´§ °¿®¬·½«´¿®´§ ©·¬¸ ÚòÍò ݸ¿°¬»® îëëô ݸ¿°¬»® îéì ¿²¼ ݸ¿°¬»® îèé ß°°´·½¿²¬ º«®¬¸»® ¿¹®»» ¬± °®±ª·¼» ÌÜÝñݱ«²¬§ ¿²¼ ¬¸»·® ¼»·¹²¿¬»¼ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ©·¬¸æ ¿÷ ¿½½» ¬± ¬¸» °®±¶»½¬ °®»³·» º±® ·²°»½¬·±² ±º ¬¸» °®±¹®» ±º ¬¸» °®±¶»½¬å documentation including copies of all sub-contracts/Request For Bids ¾÷ verifying compliance with purchase/construction/architectural contract requirements of the County[Notice to owner, list of sub-contractors, and release of liens must be provided to County] å ¿²¼ ½÷ ¿½½» ¬± ¿´´ ®»½±®¼ ½±²½»®²·²¹ ¬¸» °®±¶»½¬ò ̸»» ®»½±®¼ ³«¬ ¾» ®»¬¿·²»¼ ¾§ ¿°°´·½¿²¬ º±® ¿ ³·²·³«³ ±º º±«® øì÷ §»¿® ¿º¬»® ¬¸» ¬»®³·²¿¬·±² ¼¿¬» ±º ¿¹®»»³»²¬ò ̸· ®»¯«·®»³»²¬ ³¿§ ¾» º±® ¿ ¼·ºº»®»²¬ ¬·³» °»®·±¼ ¬¸¿² ¬¸¿¬ ®»¯«·®»¼ ¾§ ±¬¸»® ¹±ª»®²³»²¬ ¿¹»²½·»ò ß´´ ®»½±®¼ ³«¬ ¾» µ»°¬ ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ Ù»²»®¿´´§ ß½½»°¬»¼ ß½½±«²¬·²¹ Ю·²½·°´»ò Termination for Default/Convenience æ ̸» ÌÜÝñݱ«²¬§ ®»»®ª» ¬¸» ®·¹¸¬ ¬± ¬»®³·²¿¬» ¿²§ ½±²¬®¿½¬ ¿²¼ ¿¹®»»³»²¬ ·ºô ·² ·¬ ±°·²·±²ô ¬¸»®» ¸¿´´ ¾» ¿ º¿·´«®» ¿¬ ¿²§ ¬·³»ô ¬± °®±°»®´§ °»®º±®³ º¿·¬¸º«´´§ ¿²§ °±®¬·±² ±º ¬¸» °®±¶»½¬ ¿ º«²¼»¼ ¾§ ÌÜÝñݱ«²¬§ ¿½½±®¼·²¹ ¬± ¬¸» °´¿² °®»»²¬»¼ ©·¬¸ ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±²ô ±® ¿ ³±¼·º·»¼ ¿²¼ ¿½½»°¬»¼ ·² ©®·¬·²¹ ¾§ ÌÜÝñݱ«²¬§ò Ú«®¬¸»®ô ÌÜÝñݱ«²¬§ ®»»®ª» ¬¸» ®·¹¸¬ ¬± ¬»®³·²¿¬» °¿§³»²¬ «²¼»® ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ ¸±«´¼ ¬¸» ¿²¬·½·°¿¬»¼ º«²¼·²¹ ¾»½±³» «²¿ª¿·´¿¾´» º±® ¿²§ ®»¿±²ò ͸±«´¼ ¬»®³·²¿¬·±² ±½½«® «²¼»® ¬¸· °®±ª··±²ô ÌÜÝñݱ«²¬§ ¸¿´´ ¹·ª» ¿°°´·½¿²¬ ¬¸·®¬§ øíð÷ ¼¿§ ²±¬·½» °®·±® ¬± ¬»®³·²¿¬·±²ò Payments: ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ «¾³·¬ ¿´´ ¼±½«³»²¬¿¬·±² ®»¯«·®»¼ ¾§ ¬¸» ݱ«²¬§ Ú·²¿²½» Ü»°¿®¬³»²¬ ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ·²¬®«½¬·±² º®±³ ¿·¼ ¼»°¿®¬³»²¬ô °®·±® ¬± °¿§³»²¬ ±º ¿²§ The TDC Application for Payment forms provided in the TDC º«²¼ ¿©¿®¼»¼ò reimbursement package shall be used. Ì»² °»®½»²¬ øïðû÷ ±º »ª»®§ °®±¹®» °¿§³»²¬ ¸¿´´ ¾» ©·¬¸¸»´¼ ¾§ ݱ«²¬§ «²¬·´ ½»®¬·º·½¿¬·±² ±º ½±³°´»¬·±² ±º °®±¶»½¬ò Contractor and Sub-Contractor Bonding: ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ®»¯«·®» ¿´´ ½±²¬®¿½¬±® ¿²¼ «¾ó½±²¬®¿½¬±® ¬± °±¬ «½¸ °»®º±®³¿²½» ¾±²¼ ¿ ¿®» ®»¯«·®»¼ ¾§ «½¸ ½±²¬®¿½¬±®ñ«¾ó ½±²¬®¿½¬±® »²¬»®·²¹ ·²¬± ½±²¬®¿½¬ ©·¬¸ ¬¸» ÌÜÝñݱ«²¬§ò Acknowledgements: ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ ¾» ®»¯«·®»¼ ¬± ¼·°´¿§ ¿² ¿°°®±°®·¿¬» °«¾´·½ ¿½µ²±©´»¼¹³»²¬ ±º ¬¸» «°°±®¬ ±º ¬¸» Ó±²®±» ݱ«²¬§ ̱«®·¬ Ü»ª»´±°³»²¬ ݱ«²½·´ ·² ¿ °«¾´·½´§ °®±³·²»²¬ ¿®»¿ ±º ¬¸» °®±¶»½¬ò Monroe County Tourist Development Council FY 2012Capital Project Application ë PERMISSIBLE USES FOR CAPITAL PROJECT FUNDS governmental ß´´ ½¿°·¬¿´ °®±¶»½¬ º«²¼»¼ ¾§ ÌÜÝ ¸¿´´ ¾» ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ¾§ »·¬¸»® ¿ entitynon-profit organization ±® ò are not eligible ײ¼·ª·¼«¿´ ¿²¼ º±®ó°®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¬± ¿°°´§ º±® Ý¿°·¬¿´ Ю±¶»½¬ º«²¼ò ̱«®·¬ Ü»ª»´±°³»²¬ ½¿°·¬¿´ °®±¶»½¬ º«²¼ ³¿§ ¾» «»¼ ·² Ó±²®±» ݱ«²¬§ ¿ º±´´±©æ ïò ̱ ¿½¯«·®»ô ½±²¬®«½¬ô »¨¬»²¼ô »²´¿®¹»ô ®»³±¼»´ô ®»°¿·®ô ±® ·³°®±ª» ±²» ±® ³±®» °«¾´·½´§ ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ½±²ª»²¬·±² ½»²¬»®ô °±®¬ ¬¿¼·«³ô °±®¬ ¿®»²¿ô ½±´·»«³ô ±® ¿«¼·¬±®·«³ ©·¬¸·² ¬¸» ¾±«²¼¿®·» ±º ¬¸» ¬¿¨·²¹ ¼·¬®·½¬ ·² ©¸·½¸ ¬¸» ¬¿¨ · ´»ª·»¼ò îò ̱ º·²¿²½» ¾»¿½¸ ·³°®±ª»³»²¬ô ³¿·²¬»²¿²½»ô ®»ó²±«®·¸³»²¬ô ®»¬±®¿¬·±²ô ¿²¼ »®±·±² ½±²¬®±´ò íò ̱ ¿½¯«·®»ô ½±²¬®«½¬ô »¨¬»²¼ô »²´¿®¹»ô ®»³±¼»´ô ®»°¿·®ô ·³°®±ª»ô ±® °®±³±¬» ±²» ±® ³±®» ³«»«³ô ¦±±´±¹·½¿´ °¿®µ ±® ²¿¬«®» ½»²¬»® ©¸·½¸ ¿®» °«¾´·½´§ ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ¾§ ²±²ó °®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¿²¼ ±°»² ¬± ¬¸» °«¾´·½ò ìò ̱ º·²¿²½» º·¸·²¹ °·»®ò Monroe County Tourist Development Council FY 2012Capital Project Application ê APPLICATION FOR CAPITAL PROJECT FUNDING Please submit one (1) signed original, one (1) disc with complete copy of application as a .pdf, and seven(7) complete paper copies of the proposal APPLICANT ORGANIZATION æ øλ¹·¬»®»¼ ¾«·²» ²¿³» ¿ ·¬ ¿°°»¿® ±² ©©©ò«²¾·¦ò±®¹÷ò TYPE OF APPLICANT æ Ò±²óЮ±º·¬ Ù±ª»®²³»²¬ Û²¬·¬§ PROJECT TITLE æ ÔÑÝßÌ×ÑÒ ÑÎ ßÜÜÎÛÍÍ ÑÚ ÐÎÑÖÛÝÌæ Provide both physical (postal service) address, RE# and legal description (lot, block, subdivision) and attach map. WHICH OF THE FOLLOWING APPLIES TO YOUR PROJECT? Ы¾´·½´§ ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ Ñ©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ¾§ ¿ ²±²ó°®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±² Ы¾´·½´§ ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ¾§ ¿ ²±²ó°®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±² WHICH OF THE FOLLOWING BEST DESCRIBES YOUR PROJECT? ݱ²ª»²¬·±² Ý»²¬»® Í°±®¬ ͬ¿¼·«³Í°±®¬ ß®»²¿Ý±´·»«³ Ú·¸·²¹ з»® Ó«»«³Æ±±´±¹·½¿´ п®µ Ò¿¬«®» Ý»²¬»® ß«¼·¬±®·«³ Þ»¿½¸ ±® Þ»¿½¸ п®µ Ú¿½·´·¬§ Which of the following applies to your project? ß½¯«·®» ݱ²¬®«½¬ Û¨¬»²¼ Û²´¿®¹» λ³±¼»´ λ°¿·® ׳°®±ª» If you checked the box for Beach or Beach Park Facility, which of the following applies? ׳°®±ª»³»²¬ λ󲱫®·¸³»²¬ 묱®¿¬·±² Û®±·±² ½±²¬®±´ If the TDC/County requires a Conservation EasementDeed or mortgage note requiring repayment of TDC monies in the event of transfer of ownership or change in use of the premises, would you be agreeable to executing same? Ç» Ò± Monroe County Tourist Development Council FY 2012Capital Project Application é DESIGNATED PROJECT CONTACT PERSON Ò¿³» ú Ì·¬´»æ Ü¿§¬·³» Ì»´»°¸±²»ñ³±¾·´» ²±æ Þ«·²» ß¼¼®»æ Û󳿷´æ ß°°´·½¿¬·±² · º±® û ±º ¬±¬¿´ º«²¼ ¬± ¾» ±¾¬¿·²»¼ º®±³ ¿´´ ±«®½»ò Ø¿ ¿°°´·½¿²¬ ®»½»·ª»¼ °®»ª·±« ÌÜÝ ¿·¬¿²½»æ Ç» Ò± ׺ §»ô °´»¿» °»½·º§ §»¿®ô ¿³±«²¬ ¿²¼ ²¿¬«®» ±º °®±¶»½¬ò Ô·¬ ¿²§ °®»ª·±« ¹®¿²¬ó·²ó¿·¼ ¿·¬¿²½» ®»½»·ª»¼ ¾§ ¬¸» ¿°°´·½¿²¬ ±® º±® ¬¸» °®±°»®¬§ º®±³ ¿²§ ¹±ª»®²³»²¬ ¿¹»²½§ò ײ¼·½¿¬» §»¿® ±º ¿©¿®¼ô ¿³±«²¬ô ¼·ª··±² ©¸·½¸ ¿©¿®¼»¼ ¬¸» ¹®¿²¬ô ¿²¼ ¿ ¾®·»º ¼»½®·°¬·±² ±º ¬¸» °®±¶»½¬ ¿·¬»¼ ¾§ »¿½¸ò Ú±® °«®°±» ±º ¬¸· ¿°°´·½¿¬·±² no more than twenty-five (25%) percent of total project cost ÌÜÝ ®»¯«·®» ½±²º·®³¿¬·±² ·² ©®·¬·²¹ ¬¸¿¬ °®±¶»½¬ shall be of in-kind services and materials. º«²¼ ¿®» ·² °´¿½» ¿¬ ¬¸» ¬·³» ±º ¬¸· ¿°°´·½¿¬·±² º±® ¹®¿²¬ º«²¼ ø»» л®º±®³¿²½» Ù«¿®¿²¬»» ±² °¿¹» ì÷ò п§³»²¬ · ¿ ëðû ®»·³¾«®»³»²¬ ±º ¬¸» ¬±¬¿´ ½±¬ ±º »¿½¸ »¹³»²¬ ±º ¬¸» °®±¶»½¬ô «¾¶»½¬ ¬± ¬¸» ½¿° ±² »¨°»²¼·¬«®» º±® ¬¸¿¬ »¹³»²¬ ¿ »¬ º±®¬¸ ·² 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Application ç PROJECT DESCRIPTION ïò Ë»æ ¿÷ Ñ®·¹·²¿´ «» ±º ¬®«½¬«®» ¿²¼ ¼¿¬» ±º ½±²¬®«½¬·±²æ ¾÷ Ó±¼·º·½¿¬·±² ¬± ¬¸» °®»»²¬ ¼¿¬» ·²½´«¼·²¹ ¼¿¬» ú ¼»½®·°¬·±²æ ½÷ Ю»»²¬ «»æ ¼÷ ß²§ ±¬¸»® «» ¾»¬©»»² ±®·¹·²¿´ ¿²¼ °®»»²¬æ »÷ Ю±°±»¼ «»æ º÷ ײ»®¬ ±® ¿¬¬¿½¸ °¸±¬±¹®¿°¸ ±º »¨·¬·²¹ ·¬»æ Monroe County Tourist Development Council FY 2012Capital Project Application ïð Historic designation: ¹÷ ײ¼·½¿¬» ©¸»¬¸»® ¬¸» °®±°»®¬§ ¸¿ ¾»»² ´·¬»¼ ·² ¬¸» Ò¿¬·±²¿´ λ¹·¬»®ô · ´±½¿¬»¼ ·² ¿ Ò¿¬·±²¿´ λ¹·¬»® ¼·¬®·½¬ô · ¿ ´±½¿´´§ ¼»·¹²¿¬»¼ ¸·¬±®·½ ´¿²¼³¿®µ ±® · ´±½¿¬»¼ ·² ¿ ´±½¿´´§ ¼»·¹²¿¬»¼ ¸·¬±®·½ ¼·¬®·½¬ò ׺ ´±½¿¬»¼ ©·¬¸·² ¿ ¸·¬±®·½ ¼·¬®·½¬ô °®±ª·¼» ¬¸» ±ºº·½·¿´ ²¿³» ±º ¬¸» ¼·¬®·½¬ò ̸· ·²º±®³¿¬·±² · ¿ª¿·´¿¾´» º®±³ ¬¸» °´¿²²·²¹ ¿¹»²½§ ¸¿ª·²¹ ¶«®·¼·½¬·±² ±ª»® ¬¸» °®±°»®¬§ò ß´´ Ý¿°·¬¿´ °®±¶»½¬ º«²¼»¼ ¾§ ÌÜÝ ¸¿´´ ¾» ±©²»¼ ¿²¼ ±°»®¿¬»¼ ¾§ ¿ ¹±ª»®²³»²¬¿´ »²¬·¬§ ±® ²±²ó°®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±²ò ß°°´·½¿²¬ ¸¿´´ °®±ª·¼» °®±±º ±º °®±°»®¬§ ±©²»®¸·° ±® ´±²¹ó¬»®³ ´»¿» º±® ½±²·¼»®¿¬·±² ±º º«²¼·²¹ò îò Ñ©²»®¸·° ±® ±¬¸»® ·²¬»®»¬ ·² °®±°»®¬§ ¾§ 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