Item O73
CM
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BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS
Mayor Heather Carruthers, District 3
Mayor Pro Tem George Neugent, District 2
TheFloridaKeys
Danny L. Kolhage, District 1
David Rice, District 4
Sylvia J. Murphy, District 5
County Commission Meeting
August 17, 2016
Agenda Item Number: O.7
Agenda Item Summary #1964
BULK ITEM: DEPARTMENT:
Yes County Administrator
TIME APPROXIMATE:STAFF CONTACT:
Laura DeLoach (305)292-4482
N/A
AGENDA ITEM WORDING:
Ratification of two (2) small contracts, Agreement with
Archaeological and Historical Conservancy, Inc and the Amendment 1 to the Agreement with
Archaeological and Historical Conservancy, Inc signed by the County Administrator.
ITEM BACKGROUND:
The County Administrator pursuant to Monroe County Code and the
Monroe County Purchasing Policy executed two contracts where the total cumulative value was less
than $50,000.00. The contracts are between Monroe County and Archaeological and Historical
Conservancy, Inc.
PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION:
The Board approved the revised Monroe County Purchasing Policy on 9/16/2015.
The Board approved Ordinance 024-2015 on October 21, 2015.
CONTRACT/AGREEMENT CHANGES:
N/A
STAFF RECOMMENDATION:
Approval.
DOCUMENTATION:
Arch. and Hist. Agreement
Arch and Hist. Amendment
FINANCIAL IMPACT:
Effective Date: 01/07/2016
Expiration Date: 06/30/2016
Total Dollar Value of Contract: $44,680.00
Total Cost to County:
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3
Current Year Portion:
Budgeted: No
Source of Funds:
CPI:
Indirect Costs:
Estimated Ongoing Costs Not Included in above dollar amounts:
Revenue Producing: If yes, amount:
Grant:$39,100
County Match
:
Historic FlKeys Foundation Match: $5,580.00
.
Insurance Required:
Additional Details:
REVIEWED BY:
Christine Limbert Completed 08/02/2016 5:31 PM
Budget and Finance Completed 08/03/2016 8:19 AM
Maria Slavik Completed 08/03/2016 8:21 AM
Kathy Peters Completed 08/03/2016 9:45 AM
Board of County Commissioners Pending 08/17/2016 9:00 AM
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