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Item O73 CM ounty of onroe BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS Mayor Heather Carruthers, District 3 Mayor Pro Tem George Neugent, District 2 TheFloridaKeys Danny L. Kolhage, District 1 David Rice, District 4 Sylvia J. Murphy, District 5 County Commission Meeting August 17, 2016 Agenda Item Number: O.7 Agenda Item Summary #1964 BULK ITEM: DEPARTMENT: Yes County Administrator TIME APPROXIMATE:STAFF CONTACT: Laura DeLoach (305)292-4482 N/A AGENDA ITEM WORDING: Ratification of two (2) small contracts, Agreement with Archaeological and Historical Conservancy, Inc and the Amendment 1 to the Agreement with Archaeological and Historical Conservancy, Inc signed by the County Administrator. ITEM BACKGROUND: The County Administrator pursuant to Monroe County Code and the Monroe County Purchasing Policy executed two contracts where the total cumulative value was less than $50,000.00. The contracts are between Monroe County and Archaeological and Historical Conservancy, Inc. PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION: The Board approved the revised Monroe County Purchasing Policy on 9/16/2015. The Board approved Ordinance 024-2015 on October 21, 2015. CONTRACT/AGREEMENT CHANGES: N/A STAFF RECOMMENDATION: Approval. DOCUMENTATION: Arch. and Hist. Agreement Arch and Hist. Amendment FINANCIAL IMPACT: Effective Date: 01/07/2016 Expiration Date: 06/30/2016 Total Dollar Value of Contract: $44,680.00 Total Cost to County: 4EGOIX4K 3 Current Year Portion: Budgeted: No Source of Funds: CPI: Indirect Costs: Estimated Ongoing Costs Not Included in above dollar amounts: Revenue Producing: If yes, amount: Grant:$39,100 County Match : Historic FlKeys Foundation Match: $5,580.00 . Insurance Required: Additional Details: REVIEWED BY: Christine Limbert Completed 08/02/2016 5:31 PM Budget and Finance Completed 08/03/2016 8:19 AM Maria Slavik Completed 08/03/2016 8:21 AM Kathy Peters Completed 08/03/2016 9:45 AM Board of County Commissioners Pending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