Item C10 BOARD OF'COUNTY COMMISSIONERS
AGENDA ITEM SUMMARY
Meeting Date: December 10.2014 Division: Countv Administrator
Bulk Item: Yes X No Department: Pu rLchasing,
Staff Contact Person/Phone#: Emie Cog hlin 295-4315
AGENDA ITEM WORDING: Approval to advertise Notice of Request for Competitive Solicitations
for courier services for Monroe County.
ITEM BACKGROUND: On January 28` , 2009 Buccaneer Courier was awarded a contract to
provide courier services for Monroe County through competitive solicitation. The contract term was for
a (2) year period with a renewal option for two (2) additional two (2) year periods. The final renewal
will expire March 15, 2015,and a new competitive solicitation for courier services is required.
PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION: Approval of contract and award of bid with Buccaneer
Courier by BOCC on January 28,2009..
CONTRACT/AGREEMENT CHANGES: N/A
STAFF RECOMMENDATIONS: Approval
TOTAL COST': Advertising Costs BUDGETED: Yes X No
COST TO COUNTY: Approx. $300.00 SOURCE OF FUNDS: General fund 001
REVENUE PRODUCING: Yes_ No X AMOUNT PER MONTH Year
APPROVED BY: County Atty 0
11B/Ourchasing Risk Management
DOCUMENTATION: Included X Not Required-
DISPOSITION:DISPOSITION: AGENDA ITEM#
Revised 2/27/01
MONROE COUNTY
BID SPECIFICATIONS
REQUEST FOR COMPETITIVE SOLICITATIONS
FOR
COURIER SERVICES MONROE
COUNTY, FLORIDA
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BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS
Mayor Danny L.Kolhage,District 1
Mayor Pro Tem Heather Carruthers,District 3
Commissioner George Neugent, District 2
Commissioner David Rice,District 4
Commissioner Sylvia Murphy,District 5
COUNTY ADMINISTRATOR
Roman Gastesi,Jr.
CLERK OF THE CIRCUIT COURT BUDGET & FINANCE
Amy Heavilin PURCHASING DEPARTMENT
Emie Coughlin,Purchasing Manager
December 2014
TABLE OF CONTENTS
Page
SECTION ONE 3-8
Instruction to Respondents
SECTION TWO 9
Bid Specifications
SECTION THREE 10-28
Contract
SECTION FOUR 29-34
General Conditions
BID PROPOSAL 35-40
EXHIBIT A. Courier Stop List
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