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Item L10 BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AGENDA ITEM SUMMARY Meeting Date: February 16,2005 Division: Administration Bulk Item: Yes No X Department: Administration Staff Contact Person: Thomas Willi AGENDA ITEM WORDING: Discussion and direction to the County Administrator regarding the RFP process for the provision of trauma flight services, the suspension of County purchasing requirements, authorizing the County Administrator to locate and negotiate the purchase of said aircraft based upon availability, age, price and configuration, and placing said purchase contract on a future agenda date for BOCC consideration. ITEM BACKGROUND: The County has issued two RFP' s in an attempt to secure flight services, both unsuccessful. PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION: CONTRACT/AGREEMENT CHANGES: STAFF RECOMMENDATIONS: Authorize the County Administrator to proceed with locating and negotiating a purchase contract for a trauma flight helicopter based upon availability, age, price, and configuration. TOTAL COST: To be determined BUDGETED: Yes NoX COST TO COUNTY: SOURCE OF FUNDS: REVENUE PRODUCING: Yes X No AMOUNT PER MONTH Year APPROVED BY: County Atty _ OMB/Purchasing _ Risk Management _ DOCUMENTATION: Included Thomas J. Willi Thomas 1. Willi Not Required X DIVISION DIRECTOR APPROVAL: DISPOSITION: AGENDA ITEM # Revised 2/05 ...... N C") 'V IX) I Il) 0> tfl Q) tfl - 8 c Q) Q) Ol a. "'0 ~ X :J W IJl If) "t:l Ol Q) c Ii: II) x +::: .i: .. (;) u:: l!! (;) - CD GI N 1Il "'0 Q) Q) -'=Q -in c: c C) a. tn"C ... ~ ra -0 0 "CI:::I M Q) >- :J 1Il (ij Q) co CI) em: ~ c: C "'0 :c :!: ca:-ev Q) <( ~ ra C) >- == a. ('ll -;:: c: W .... Q) +::: ....u'i x ~ .... co ~ J?:o c .- c W IJl > :::I~-'=ca tfl Q) C OGlU'" 00 c tfl '0 a. :J ocncni:i > l!! .... 0 0 :J ~ u Glftlo! Q) I- 0 :J - :r: co In Q) eExla c c :c E f!:; e C:::lCDQ. 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