Item C06 C6
BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS
COUNTY of MONROE i Mayor Holly Merrill Raschein,District 5
The Florida Keys Mayor Pro Tern James K.Scholl,District 3
Craig Cates,District 1
Michelle Lincoln,District 2
' David Rice,District 4
Board of County Commissioners Meeting
March 20, 2024
Agenda Item Number: C6
2023-2190
BULK ITEM: Yes DEPARTMENT: Engineering Services
TIME APPROXIMATE: STAFF CONTACT: Tyler Jackson
N/A
AGENDA ITEM WORDING: Approval to negotiate a contract with CW3 Engineering, Inc. the
highest ranked respondent, for Engineering Design and Permitting Services for the Key Deer Boulevard
(North of Watson BLVD) Roadway Project. If successful negotiations cannot be reached, approval is
requested to negotiate with the next highest ranked respondent until successful negotiations are reached.
ITEM BACKGROUND:
On December 23, 2023, the County advertised the Request for Qualifications for the Engineering
Design and Permitting Services for Key Deer Boulevard (North of Watson BLVD) Roadway Project on
Big Pine Key. Three submittals were received on February 7th, 2024. The Selection Committee met and
ranked the respondents on February 26th, 2024. CW3 Engineering, Inc. was ranked the highest
respondent.
PREVIOUS RELEVANT BOCC ACTION:
February 15th, 2023 - The BOCC Approved to submit an application for a Florida Department of
Transportation (FDOT) Small County Outreach Program(SCOP) grant in the amount of$3,263,000 to
partially fund the repair, resurfacing and elevation of Key Deer Boulevard north of Watson Boulevard
on Big Pine Key. The approved grant will be programmed in the FDOT work program fiscal years
2026 and 2027 and requires the county to provide matching funds in the amount of approximately
$5,580,000 for the engineering design phase and a portion of the construction phase.
INSURANCE REQUIRED:
No
CONTRACT/AGREEMENT CHANGES:
N/A
201
STAFF RECOMMENDATION: Approval as Requested
DOCUMENTATION:
FINAL--Scoring and Rank-ing Sheets 2-26-24.pdf
FINANCIAL IMPACT:
None
202
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
Q I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
0 -----------------------------I I I I I I I I I I I
O I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
0 I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
\ I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
J I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
Z I I I I I I I I I I I
O I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
Q I I I I I I I I I I 1
I I I I I I I I I I I
----------------------- I I I I I I I I I I I
______r__r____ _____r__T____�____T__r____T____�___ ___�____ N
I I r-I I N I I r-I I r-I I I I M I p l M
tJSn dSM� � a)! � Ln
O I I I I I I I I I I N I N
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I N
= I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
I r-I I I M I I I N I I ri
o SuiaaauiSu3 £M�� 1 a)1 I r-
00 00 W
\ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 N 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
I I I I I I I I I I I
uj J I I I I I I I I I I I
W m
I I I I I I I I I I I
W uj N I I I I I I I I I I I
-----------------
{n W N Suillnsu03 Hd:)I 1 Q Q 1 m 1 1 Q I N 1 1 -1 I c-I I (I
N
(n
� C4 NI
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
U Y
I I I I I I I I I I I
---------------------------I I I I 1 I I I I I I
W ._ a__a____a_____a__i____i____i__6-----L-----A--- ___a____
Y ~ 1i i i v i O i i C. I O i i O i O i i
Q (a 1 1 p 1 (a I I V I (a 1 1
i i N i v i I= i i
I I ar I I I I I I I I I
yJ
J I I I I I I I I O I I I
U
Z \ O 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
I I I I I I I I I I I
11 W I I I I I I I I I I I
N I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I p
I I I I I I I I I I I O
I I I I I I I I I I I
Z I I I I I I I I I I I C?
I I I I I I I I I I I m co
I I I I I I I I I I I Y N
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I G G G
I I I I I I I I I I I 'O N
W I I I I I I I I I I I N
H N }+ .-+
I I I I I I I I I I I }+ }+
0 I I I I I I I I I I I Z
TON C C C C C C
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I �
E E E
I I I I I I I I I I I
U U U
I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I
N I I I I I I I I I I I O C:
I I I I I I I I I I I
W 1 1 1 1 I I I 1 1 1 1 O O O
Q I I I I I I I I I I I
I I I I I I I I 1 I I -'a
I I I I I I I I O I I I U U U
L7 i i i i i O i i i 14
N N
Z i i i i i O i i i V i i N i 0) Na)
N� N
OC Z i i i i i O i i i Lw
W W I I �I I I p 1 I I W
I I L I I I I I I I1 I I
0 1 I I I I J I I I I I O Z I I co>•Ii Ii IIi L III III III l II d I
0
1 1 1 1 (u I I I
z
Z R
�L 4L-
4MLI
1 Y f6 f6
W N O O � O W 1 1 1 i i i iO
CA
203